Konto firmowe może usprawniać proces zarządzania finansami biznesu – wpływa również pozytywnie na wiarygodność i wizerunek działalności, a nawet usprawnia efektywność operacyjną. Czego warto dowiedzieć się przed złożeniem wniosku o rachunek tego typu?
Konto firmowe pomaga oddzielić finanse osobiste od finansów firmy – wzmacnia to profesjonalny wizerunek biznesu w oczach kontrahentów, dostawców i klientów. Płatności dokonywane z takiego rachunku są traktowane jako profesjonalne. Na tym jednak nie koniec zalet. Zarządzanie przepływami pieniężnymi jest znacznie łatwiejsze w momencie, w którym wszystkie transakcje biznesowe są przeprowadzane przez jedno konto. Upraszcza to księgowość, audyt oraz obowiązki sprawozdawcze – wszystkie zapisy gromadzi się w jednym miejscu. Warto wspomnieć o tym, że konta firmowe bywają warunkiem wstępnym do uzyskania kredytów oraz innych produktów bankowych (przeznaczonych do finansowania zewnętrznego). Instytucje wymagają jasnego rozgraniczenia finansów prywatnych od biznesowych, aby być w stanie ocenić poprawnie zdolność kredytową.
Wyraźne oddzielanie finansów sprawia, że księgowi są w stanie przestrzegać przepisów podatkowych i unikać błędów z łatwością. To bardzo ważne, ponieważ komplikacje w tym zakresie mogą prowadzić do problemów prawnych, a nawet konieczności poniesienia istotnych kar finansowych (utrudniających m.in. płynne funkcjonowanie firmy). Warto zauważyć, że w wielu przypadkach posiadanie konta firmowego jest po prostu obowiązkowe.
Istnieje kilka podstawowych typów kont firmowych. Różnią się one między sobą wieloma aspektami.
Standardowe rachunki używane do codziennego zarządzania finansami firmy. Umożliwiają dokonywanie podstawowych płatności, a w tym:
Zwykle można nimi całkowicie zarządzać wyłącznie przez internet.
Rachunki przeznaczone do przechowywania nadwyżek finansowych i generowania odsetek. Idealne dla przedsiębiorców, którzy chcieliby oddzielić środki przeznaczone na inwestycje lub rezerwy na przyszłe wydatki od bieżących funduszy operacyjnych.
Skierowane do firm prowadzących transakcje międzynarodowe. Umożliwiają przeprowadzanie płatności i otrzymywanie wpłat w różnych walutach – bez konieczności ich wymiany na krajową walutę (pozwala to zaoszczędzić na kosztach transakcyjnych i kursowych).
Niektóre banki oferują konta dostosowane do specyficznych potrzeb określonych branż. Dostępne są np. rachunki dla:
Wszystkie z nich zapewniają unikalne korzyści.
Należy zwrócić uwagę na opłaty związane z prowadzeniem konta, a w tym za:
Dobrze, aby były możliwie niskie i konkurencyjne względem rywalizujących ofert. Mile widziany będzie dostęp do bankowości mobilnej oraz online. Systemy internetowe powinny ułatwiać zarządzanie finansami firmy – mowa m.in. o utrzymywaniu kilku rachunków naraz czy generowaniu raportów pieniężnych z danego kwartału.
Znalezienie konta firmowego, wyróżniającego się atrakcyjnymi warunkami prowadzenia, wymaga porównania różnych ofert na rynku. Obecne czasy umożliwiają wykonanie tego zadania za pomocą internetowych i bezpłatnych platform rankingowych. Gdzie można znaleźć aktualne porównania kont firmowych? Na przykład na stronie internetowej https://www.bankier.pl/smart/konta-firmowe – pod tym adresem kryje się szczegółowy ranking. Witryna ta gromadzi informacje dotyczące nie tylko ich obecności na rynku, ale również cech poszczególnych (np. koszty związane z prowadzeniem rachunku). Konta firmowe powinny być wybierane w oparciu na rzetelnych, porównywalnych i aktualnych danych. Wówczas można mieć pewność, że skorzystało się z bezkonkurencyjnej oferty.
Konta firmowe otwierają dostęp do różnych dodatkowych usług i produktów bankowych – niektóre z nich mogą wspierać zarządzanie finansami i operacjami biznesu w jeszcze większym stopniu. Dla firm prowadzących sprzedaż stacjonarną lub online banki mogą oferować terminale płatnicze oraz integracje z platformami e-commerce. Pozwala to na łatwe i szybkie przetwarzanie płatności od klientów poszczególnych usług i produktów. Do tego dołączyć można również kredyty obrotowe i linie kredytowe. Są niezbędne dla wielu przedsiębiorstw, a zwłaszcza tych, które doświadczają sezonowych wahań w przepływach pieniężnych. To szansa na finansowanie bieżących działań bez zaciągania długoterminowych zobowiązań o gorszych warunkach umownych. Niektóre banki oferują swoim klientom firmowych porady prawne, wsparcie w planowaniu podatkowym oraz konsultacje z zakresu maksymalizacji potencjalnych zysków. Te usługi bywają naprawdę nieocenione w zarządzaniu niektórymi złożonościami prawno-finansowymi. Oczywiście, nie można zapominać o programach lojalnościowych – zapewniają one zniżki na inne produkty bankowe, usługi partnerskie oraz inne oferty będące dostępnymi wyłącznie dla biznesów.
Pierwszy krok to dokonanie wyboru konta. Następnie trzeba zebrać określone dokumenty. Są to zwykle:
Po tym można przystąpić do złożenia wniosku o otwarcie rachunku. Wiele banków umożliwia wykonanie tego zadania za pomocą internetu, co znacznie przyspiesza cały proces. Da się również dokonać tego stacjonarnie w placówce. Po zatwierdzeniu wniosku i otwarciu konta, przedsiębiorca otrzymuje dostęp m.in. do bankowości online. Ważne jest, aby zapoznać się z wszystkimi możliwymi funkcjami. Będą one służyć np. do monitorowania płatnościami, zarządzania płynnością finansową oraz utrzymywaniu dyscypliny podczas prowadzenia dokumentacji. Dokładne zrozumienie i strategiczne zarządzanie kontem firmowym stanowią fundament dla stabilności finansowej i długoterminowego sukcesu każdego przedsiębiorstwa.
Tagi: konto firmowe
Parking przy Towarowej już otwarty. Jest miejsc na ponad 100 samochodów
22118KWK Borynia: śmiertelny wypadek, nie żyje 42-letni górnik
6145Wyłączenia prądu w Jastrzębiu. Sprawdźcie harmonogram
4882Inwestorzy z RPA w Jastrzębiu. Skupiają się na nowoczesnym przemyśle
4165Remont ul. Libowiec: pierwszy etap zmierza ku końcowi
3659[AKTUALIZACJA] Mamy cząstkowe wyniki! Kto wygrywa w Jastrzębiu-Zdroju?
+73 / -34Przebudowa skrzyżowania. Będzie nowe rondo
+39 / -5Oficjalnie: Michał Urgoł wygrywa wybory w Jastrzębiu-Zdroju!
+54 / -29[AKTUALIZACJA] Akcja służb na Katowickiej. Mężczyzna chce skoczyć z dachu bloku
+30 / -13[AKTUALIZACJA] Akcja służb na Katowickiej: mężczyznę udało się ściągnąć i zatrzymać
+15 / -1Wszczynał awantury, groził partnerce śmiercią. Domowy oprawca już w tymczasowym areszcie
1Rowery nadal poszukiwane. Ktoś je ukradł
1Greckie truskawki zalały polski rynek. Jak jest na Śląsku i ile kosztują?
1Pożar samochodu po uderzeniu w drzewo. Poszkodowany został 80-latek
0Płacili kradzionym telefonem i znalezioną kartą. Usłyszeli zarzuty
0Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuJastrzebie.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert